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材料與化工學院團總支學生會規章制度

 一、學生會學生干部考核條例

   第一章  學生干部基本條件

(1)思想品德好,作風正派,嚴以律己,團結協作,有奉獻精神,樂于為同學服務。

(2)學習認真,成績優良,具有一定的領導組織能力、語言表達能力和文字概括能力。

(3)熱愛學生干部工作,動機端正,責任心強,能自覺遵守各項規章制度,敢于揭發和批評違紀行為,積極,參加學校和學院組織的各項活動,勤于思考,勇于創新。

(4)崇尚文明健康的生活方式,自覺抵制腐朽的生活方式。

   第二章  學生干部的選拔產生

(1)原則:公開、公平、公正

(2)方式:新一屆主席團由上一屆主席團及院領導面試考核選出;新一屆部門部長由新一屆主席團面試考核選出;部門學干由新一屆部門部長面試考核選出。

   第三章  學生干部的培養

(1)4位主席團人員開會商量好,各自分配四個部門,便于管理,學干培養由部長以正確、積極、健康的方式與思想給予引導。

(2)采取“老帶新”的方法,傳授經驗。

(3)公私分明。

   第四章  學生干部的義務和權利 

(1)團結同學,同事,成為知心朋友。

(2)做好本職工作,完成組織交辦的任務;不斷改進工作方法,創新性的進行工作。

(3)及時反映廣大同學的意見和呼聲,做學生利益的忠實代表和維護者。

(4)正確處理好工作與學習的關系,做到工作、學習兩不誤。

(5)溝通學院有關部門和有關領導與廣大學生的聯系,促進學院學生工作和后勤工作等學生利益相關工作的開展,參與有關學生事物和協商工作。

(6)按學院的有關規定享受其他應該享受的待遇。

二、例會規章制度

 <一> 例會規章

(1)學生會例會定于每雙周周日晚7:00在院會議室2#112召開。

(2)部長會議定于每雙周周日晚6:30-7:00在院會議室2#112召開。

(3)班長會議定于每單周周三中午12:30在院會議室2#112召開。

(4)團支部(各班團支書、宣傳委員、組織委員)會議定于每月25日中午12:30在院會議室2#112召開。

(5)學生會例會主要介紹部門近期工作進展及后期安排,學干發言;部長會議主要介紹部門近期遇到的問題;班長會議有學生會主席主持,主要讓各班級介紹近期班級情況和問題。團支部會議由團總支副書記主持。

 <二> 例會制度

(1)所有例會,除特殊情況(視情況而定)外,參會人員不得請假,不得遲到,早退。

(2)所有會議,學生會辦公室要安排人員做好會議記錄(便于查看重要信息及主席團查看方便);并且辦公室負責人員的簽到和簽退。

(3)例會進行時,參會人員須認真聽講,保持會場安靜,不準交頭接耳,不準玩手機,一律不準穿拖鞋。

(4)學生會例會及部長會議出勤情況作為學期末評優評先依據;班長例會和團支部例會出勤情況作為學期末班級評優的重要依據。

三、辦公室基本制度

<一> 值班(時間:19:00-21:00)

(1)提前十分鐘(6:50)到達,不得早退,不得代簽。

(2)有事須找人代班,找不到人代班的則需向辦公室人員請假并說明請假理由。

(3)保持辦公室安靜,以防打擾到老師及領導工作。

(4)保持辦公室干凈、整潔,值班人員需打掃衛生,值班結束后請將垃圾桶清理干凈。

(5)填寫值班日志格式:

    借:**借用**多少;(如:體育部借用板凳10個);

還:在借用當天寫的后面加上“(已歸還)”即可;

收:**送來**多少;(如:光源1401班送來策劃書一份)。

(6)借用物品時,本學院人員需填好物品借用申請單,找辦公室人員簽字蓋章(一式兩份);外院人員借用需填好對外物品申請單,找辦公室人員簽字蓋章。

注:值班日志只能用黑色筆寫,且要保證字體清晰端正。

<二> 購買物品/打印

 (1)購買物品流程:

 

 

 (2)批量打印紙張流程(50張以上):

 

 

 

 (3)不可以以學生會的名義私自購買物品或打印東西。

 (4)不可以為經允許先用個人經費購買物品,此購買方式學生會不予報賬。

<三> 會議室借用

(1)學生會內部使用請提前2-3天與辦公室人員聯系好。

(2)班級借用,需提前三天填寫會議室申請單,然后找所在班級輔導員簽字,方予借出。

(3)會議室使用結束后,請使用人員打掃會議室,保持會議室干凈整齊。

(4)走時請關好門窗、關燈,物品丟失,則由最后一次使用會議室的人員負責。

<四> 學生干部及部門評優

(1)學生會辦公室一個月統計一次各種例會缺席情況,并在每學期期末進行匯總,作為學生干部評優條件之一。

(2)根據各部長和各學干的學年表現,最后一次部長例會上部長間進行不留名投票(一人投三人的票)評選優秀部長,最后一次學生會例會學干間進行不留名投票(一人投三人的票)評選優秀學干。

(3)各部門違反辦公室規章制度,也會被記錄存檔,作為學期末優秀部門評選標準。

<五> 檔案管理

(1)每學期學生會工作正式開始一周之內各部門必須上交部門學期策劃書,一份留存于自己部門檔案盒,一份留存辦公室檔案盒;學生會工作結束最后一周之內各部門必須上交學期總結書,一份留存于自己部門檔案盒,一份留存辦公室檔案盒。

(2)辦公室每月檢查一次各部門檔案盒,會將錯誤表格拿出來,讓該部門重新打印正確格式表格。

(3)檔案盒內保留兩年內文件,再往上只保留對部門有作用的文件,文件必須按照時間從遠(下)及近(上)的順序放好。

(4)每學期末必須按照正確的時間順序和正確的格式制作檔案目錄。

<六> 物品及表格管理

(1)辦公室每月必須進行一次物品統計與收拾。

(2)辦公室每月必須進行一次表格更新(表格:學生會全體人員聯系方式、學生會主席團及部長聯系方式、各部門部長聯系方式、班級班委聯系方式、學生會例會簽到表、班長例會簽到表、團支部例會簽到表、活動觀眾簽到表、封面、獲獎名單格式、活動策劃書格式、物品申請單、對外物品申請單、文件打印申請單、會議室借用申請單等)

(3)每月進行一次物品采購。

四、活動制度

(1)活動舉辦后必須交一份選手獲獎名單(含姓名、班級、聯系方式)。

(2)活動舉辦前兩周將策劃書交一份給宣傳部(上面下來的活動可以晚一些),以便及時出海報做宣傳。

 (3)活動海報由舉辦活動的部門負責張貼。

 (4)活動結束前,把評委老師姓名(含職位),活動流程發給宣傳部;活動結束,獲獎名單發給宣傳部,以便宣傳部新聞稿的撰寫。

(5)各部門辦活動需要禮儀小姐的,請提前一周聯系女生部部長,以免禮儀小姐有事無法參加。

(6)請辦活動需要借教室的部門提前7-10天發短信給生活部部長,須注明活動時間、活動地點、活動名稱、活動目的。 

(7)辦活動的部門如果需要水(含熱水),請提前4小時發短信給生活部部長,注明時間、地點、目的。

(8)每次活動結束后必須把所用教室打掃干凈。

五、活動經費制度管理

<一> 開支預算

(1)學生會各部門舉辦各種活動,統一在當月1號將舉辦活動所需的物品列出詳細的預算開支,做成表格形式發給辦公室主任,并由主席團審核預算,主席團有權根據各部門工作情況對經費使用做出適當調整;

(2)預算開支經主席團審核后,辦公室主任將當月所有活動預算整理好,并填寫經費申請表交給指導老師簽字后方可生效;

(3)預算開支一般不允許超支,特別情況另行酌情處理。

注:若是學校臨時下發的活動,在下發后2天之內列出本活動預算開支發給辦公室主任

<二> 賬目報銷

(1)學生會報銷開支項目包括:學生會辦公費用、重大活動費用和其他特別批準項目;

(2)原則上由辦公室主任每月整理一次發票上交給指導老師進行報銷(可根據賬目的多少和老師商量具體的報銷時間);

(3)報銷憑國家統一財務發票,白條,收款收據等一律不予報銷;

(4)報銷時需填寫報銷封面,注明資金的具體用途、申請部門,經辦人、日期、并由經辦人和證明人簽字,到時辦公室主任將報銷封面和發票一起交給指導老師簽字;

(5)學生會財物清單由辦公室主任負責記錄在案,進行定期核算并公布,最后予以保留存檔。

<三> 其他注意事項

(1)學生會活動經費報銷應采取清單制,所用發票一律為正規發票,最后統一交由辦公室報銷;

(2)購買人不得弄虛作假,私自挪用、貪污公款,一經發現必將予以嚴肅處理;

(3)活動結束后應及時將發票交到辦公室主人手上,不得拖延,否則出現相關問題由承辦人(經手人)自行負責;

(4)學生會各項費用,由辦公室進行嚴格的財務登記,主席團可以隨時查看。辦公室主任需定期制作財物清單,向學生會內外公布,以加強各方面的監督;

(5)辦公室主任作為賬目的總負責人,主席為賬目工作的總監管人,并接受全體學干的監督。任何一名學干對賬目存在疑問均有權提出異議,要求審核賬目,保證財務的公開性以及經費的嚴密性。

 

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